Politique de Confidentialité et Protection des Données (RGPD)

1. Identité du Responsable du Traitement et Nature des Données Collectées

[1.1] Responsable légal du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le portail est l'association LES 2 PIEDS GAUCHES, dont le siège social est situé à : LES CHALETS, CIPOLAGHIO COL DU PRUNI, 20167 ALATA. Toute demande d'information concernant notre politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits peut être transmise directement par e-mail à l'adresse officielle de l'Association : jony070747@gmail.com.

[1.2] Nature et collecte des informations

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires (principe de minimisation des données) à l'accomplissement de nos activités non lucratives et statutaires d'admission. Ces données incluent : nom complet, adresse e-mail, coordonnées téléphoniques, département administratif ciblé au sein de l'Association, et les détails rédigés de votre message de motivation. Aucune donnée à caractère commercial ou financier n'est jamais demandée ou traitée.

2. Finalités et Base Légale des Traitements

[2.1] Finalités administratives et d'observation sanitaire

Vos données de contact et de motivation sont collectées pour :

• Le traitement et la validation de votre demande d'admission ou de candidature bénévole.
• La gestion interne des plannings d'entraînements et de covoiturage solidaire à Alata.
• L'élaboration de fiches d'observation anonymes destinées à évaluer de manière clinique les indicateurs physiques et sanitaires globaux de nos cohortes sport-santé.
• La production de statistiques non nominatives destinées à prouver la transparence opérationnelle lors de notre audit 2026.

[2.2] Base légale du traitement

Le traitement de vos données est fondé légalement sur votre consentement explicite, matérialisé par la case à cocher obligatoire du formulaire de contact, ainsi que sur l'exécution de nos objectifs statutaires d'intérêt général à but non lucratif.

3. Destinataires, Sécurité et Durée de Conservation des Données

[3.1] Destinataires exclusifs des données

Les données personnelles collectées sont réservées à l'usage exclusif du Bureau Administratif de l'Association. Elles ne sont sous aucun prétexte communiquées, louées ou cédées à des tiers, marchands ou non marchands. Seuls les administrateurs habilités (Président, Trésorière et Secrétaire) disposent d'un accès sécurisé à vos dossiers de candidature.

[3.2] Durée maximale de conservation

Les données de contact et de motivation sont conservées pour une durée n'excédant pas deux ans après le dernier échange administratif ou la fin de votre période d'adhésion active. Les données physiques et observations de terrain sont systématiquement anonymisées de manière définitive dès leur consolidation statistique, garantissant l'absence de traçabilité individuelle.

[3.3] Mesures techniques de sécurité

L'Association met en œuvre des mesures techniques de protection (chiffrement des flux par protocole HTTPS, accès administratif restreint et authentifié) pour garantir l'intégrité de vos informations et prévenir toute tentative d'accès illégitime ou d'altération accidentelle des bases de données.

4. Droits des Personnes Concernées et Réclamations CNIL

[4.1] Vos droits individuels conformes au RGPD

Conformément aux réglementations nationales et européennes en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation du traitement et d'effacement définitif de l'ensemble de vos données nominatives enregistrées dans nos systèmes d'administration. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

[4.2] Modalités d'exercice et réclamations

Pour exercer n'importe lequel de ces droits, il vous suffit de transmettre votre demande manuscrite ou électronique motivée au Secrétariat de l'Association à l'adresse e-mail : jony070747@gmail.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).